Secretari/a de Servei - Àrea d'Oncologia per al Pediatric Cancer Center Barcelona Ref. 51-2024

EL PROJECTE A DESENVOLUPAR:

Donar el suport a la Direcció de l’Àrea d’Oncologia del PCCB i a l’equip mèdic.

LES RESPONSABILITATS:

• Suport en la preparació de visites institucionals (preparació d'agenda, preparació de materials, contacte amb els referents, etc).
• Suport en l’elaboració de presentacions institucionals (català, castellà i anglès).
• Organització dels comitès de direcció (convocatòria, enviament de l'ordre del dia, elaboració de l'acta, etc).
• Gestió d'agendes de l'equip de direcció del PCCB.
• Suport en la preparació de congressos, esdeveniments, jornades, etc.
• Suport en l’organització de les reunions de l’External Advisory Board PCCB (convocatòria, enviament de l'ordre del dia, elaboració de l'acta, etc).
• Donar suport a l’organització interna de l’àrea d’oncologia en aspectes relacionats amb l’assistència i la gestió.
• Gestió i planificació de les agendes dels professionals del servei (reunions, actes reunions de Servei, sales, links).
• Gestió amb sistema Bold.
• Atenció telefònica interna/externa.
• Coordinació de la creació i modificacions d’agendes dels professionals del servei amb l’equip de administratiu (Tancaments, obertures).
• Acompanyament i gestió d’accessos de les noves incorporacions i fellows a l’àrea d’oncologia.
• Control i petició d’existències de material d’oficina.
• Gestió actualització protocols Gestor Documental.
• Suport amb la gestió de reclamacions.
• Centralització i gestió de les peticions de l’Àrea d’Oncologia (Caus, primes, permisos).
• Rebuda i canalització de la correspondència al personal del servei.
• Difusió dels comunicats interns, reunions, sessions, congressos, etc.
• Gestió tràmits oficials.
• Gestió de sales PCCB.

JORNADA HORARI I CONTRACTE:

• Jornada al 100%.
• Horari de dilluns a divendres de 8:00h a 16:26h, amb 1 hora per dinar.
• Contracte temporal d'un any amb possibilitat d'estabilitzar el contracte.