Un/a administratiu/va (baixa maternal)


  • Ubicació: Esplugues de Llobregat (Espanya)
  • Tipus de Contracte: Substitució
  • Jornada: Jornada completa
  • Sector: Salut
  • Vacants: 1
  • Disciplina: I+D
  • Modalitat de treball: Presencial

Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu

La Fundació Privada per a la Recerca Sant Joan de Déu es una entitat creada al 2002 per a donar cobertura a l’activitat d’investigació que es realitza, tant en l’àmbit biomèdic com en el social, a l’Hospital Matern infantil d’Esplugues, en el Parc Sanitari de Sant Boi de Llobregat i en altres centres de l’Ordre Hospitalària Sant Joan de Déu - Província d’Aragó Sant Rafael. 

La nostra investigació compta amb professionals qualificats i de prestigi, i constantment volem incorporar al nostres equips els millors perfils científics. Treballar amb nosaltres es treballar en un entorn d’hospitalitat multidisciplinari, integrat dins de l’assistència i dirigit a proporcionar una resposta a les necessitat de les persones a les que assistim.

Compromís amb "HR Excellence in Research"                                                      

La Fundació d’Investigació Sant Joan de Déu recolza els requisits i principis de la Carta Europea del personal investigador, el Codi de conducta per a la contractació de personal investigador i la contractació oberta, transparent i basada en el mèrit promoguda per la Comissió Europea i segueix les polítiques d’igualtat d’oportunitats. Al setembre del 2018, la Fundació d’Investigació Sant Joan de Déu va ser guardonada amb el certificat del "HR Excellence in Research". Aquest reconeixement reflecteix el compromís de l’Institut amb la millora continua de los seves polítiques de recursos humans en línia amb la Carta i el Codi. La Institució treballa per garantir una contractació i evolució justes i transparents

Igualtat en la Fundació d’Investigació Sant Joan de Déu

Totes les nostres ofertes de feina fomenten la igualtat d’oportunitats entre homes i dones.  

La Fundació d’Investigació Sant Joan de Déu és conscient de la importància de fomentar la diversitat i augmentar la participació de los dones en la Ciència per potenciar la innovació, la creativitat i excel·lència dels nostres esforços d’investigació.  

Protecció de dades

La protecció de les seves dades personals és molt important per a nosaltres. En inscriure’s atorga a la Fundació de Recerca Sant Joan de Déu permís per a utilitzar les dades proporcionades per al procés de contractació (consulti Política de protecció de dades en la sol·licitud de feina).

Al·legacions i apel·lacions

Els candidats poden presentar al·legacions sobre la manera en la que han estat avaluats i presentar les apel·lacions corresponents per escrit a rrhh@fsjd.org. Totes les apel·lacions rebudes seran respostes.  

Descripció de l'oferta

En la Fundació Sant de Deú precisem incorporar, per a cobrir una baixa maternal, un perfil administratiu per a portar a terme les funcions pròpies de recepció i secretariat. 

 

Les funcions principals de la posició son:

 

  • Atenció presencial i telefònica donant suport i gestionant les demandes administratives del personal de la Fundació i de les visites externes que puguin haver per la Direcció i recolzament com a secretaria de direcció.
  • Secretària de Direcció: Gestionar l'agenda del Director General i realitzar les presentacions.
  • Tramitar i gestionar les inscripcions y reemborsaments dels investigadors a congressos, seminaris, cursos, xerrades (online o presencials – nacionals o internacionals), pagar les tarifes corresponents, gestionar la liquidació i la justificació de les despeses. Contactar amb els organitzadors i/o hotels per tramitar les modificacions necessàries.

  • Gestionar les compres amb els proveidor i tramitar el pagament, la justificació i la liquidació de despeses amb IP’s i gestors.

  • Gestionar amb l‘agència de viatges els itineraris dels investigadors i justificar els viatges amb IP’s i gestors.

  • Continuar el circuit de signatures del Director i control excel de les mateixes.
  • Gestió de l’acta mensual del Comitè Directiu 
  • Suport en les tasques pròpies de recepció i cobertura de la mateixa en cas de necessitat. 

Requisits

  • CFGS Administració i Finances
  • Experiència mínima de 1 ans fent tasques administratives i de recepció (atenció a visites, clients...)
  • Idiomes: Castellà, Català i Anglès
  • Programes informàtics: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Outlook
  • Altres: Fundanet, Accés a recursos de xarxa, navegador...etc.
  • Es valorarà formació/experiència en Atenció al client

 

Qué oferim:

  • Contracte temporal per substitució de baixa maternal. 
  • Jornada completa (37,5h setmanals de dilluns a divendres).
  • Pla de formació anual.
  • Ubicació a Esplugues de Llobregat.
  • Condicions econòmiques segons perfils i coneixements aportats.
Posició tancada

  • Ubicació: Esplugues de Llobregat (Espanya)
  • Tipus de Contracte: Substitució
  • Jornada: Jornada completa
  • Sector: Salut
  • Vacants: 1
  • Disciplina: I+D
  • Modalitat de treball: Presencial