Administrative Assistant


  • Ubicación: Barcelona (España)
  • Tipo de Contrato: Indefinido
  • Jornada laboral: Jornada completa
  • Sector: Salud
  • Vacantes: 1
  • Disciplina: Gestión

Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu

La Fundació Privada per a la Recerca Sant Joan de Déu  es una entidad creada en 2002 para dar cobertura a la actividad de investigación que se realiza, tanto en el ámbito biomédico como en el social, en el Hospital Maternoinfantil de Esplugues, en el Parc Sanitari de Sant Boi de Llobregat y en otros centros de la Orden Hospitalaria San Juan de Dios - Provincia de Aragón San Rafael.

 

Nuestra investigación cuenta con profesionales calificados y de prestigio, y constantemente queremos incorporar a nuestros equipos los mejores perfiles científicos. Trabajar con nosotros es trabajar en un entorno de hospitalidad multidisciplinar, integrado dentro de la asistencia y dirigido a proporcionar una respuesta a las necesidades de les personas que asistimos.

 

Compromiso con "HR Excellence in Research"                                                      

La Fundación de Investigación Sant Joan de Déu respalda los Requisitos y Principios de la Carta Europea del personal investigador, el Código de Conducta para la contratación de personal investigador y la contratación abierta, transparente y basada en el mérito promovida por la Comisión Europea y sigue las políticas de igualdad de oportunidades. En septiembre de 2018, la Fundación de Investigación Sant Joan de Déu fue galardonada con el certificado del "HR Excellence in Research". Este reconocimiento refleja el compromiso del Instituto con la mejora continua de sus políticas de recursos humanos en línea con la Carta y el Código. La Institución trabaja para garantizar una contratación y evaluación justas y transparentes

Igualdad en la Fundación de Investigación Sant Joan de Déu

Todas nuestras ofertas de empleo fomentan la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres.

La Fundación de Investigación Sant Joan de Déu es consciente de la importancia de fomentar la diversidad y aumentar la participación de las mujeres en la Ciencia para potenciar la innovación, y la creatividad y excelencia de nuestros esfuerzos de investigación.

 

Protección de datos
La protección de sus datos personales es muy importante para nosotros. Al inscribirse, otorga a la Fundació de Recerca Sant Joan de Déu permiso para utilizar los datos proporcionados para el proceso de contratación. (consulte Política de protección de datos en la solicitud de empleo).


Alegaciones y apelaciones
Los candidatos pueden presentar alegaciones sobre la forma en que han sido evaluados y presentar las apelaciones correspondientes por escrito a rrhh@fsjd.org. Todas las apelaciones recibidas serán respondidas.

 

Descripción de la oferta

We would like to hire an Administrative Assistant to assist and support the research team in order to optimize workflow and administrative procedures in BCNatal (Fetal Medicine Research Center) team.

 

Tasks:

  • Check assistants’ availability and arrange internal and external meetings.
  • Prepare the agenda and PPT’s for internal and external meetings. - Writing of meeting minutes.
  • Manage and coordinate signatures of documents.
  • Manage permissions and access for the members of the team to different research facilities.
  • Facilitate and coordinate special events and meetings that may include internal and external participants. Prepare facilities and receive attendees.
  • Travel arrangement.

 

We offer a full time contract.

Requisitos

 

  • Administrative assistant or administrative related studies
  • Languages:
    • Spanish and Catalan
    • English is a plus
  • Other skills
    • Excellent written and verbal communication skills
    • Excellent command of the Office pack (power point, excel, word)
    • High attention to details
    • Excellent organization and planning skills
    • Sociable and communicative
Posición cerrada

  • Ubicación: Barcelona (España)
  • Tipo de Contrato: Indefinido
  • Jornada laboral: Jornada completa
  • Sector: Salud
  • Vacantes: 1
  • Disciplina: Gestión